Les bibliothèques numériques pour les CSE

De nos jours, la digitalisation est de plus en plus présente dans les entreprises. Et pourtant, elle reste parfois inconnue pour certaines d’entre elles malgré l’utilisation du numérique au quotidien.

La crise sanitaire liée à la Covid-19 a conduit à digitaliser un grand nombre de tâches qui sont devenues bénéfiques pour les élus des CSE tout comme pour les salariés. Plus efficaces, plus rapides, les informations circulent sur différents supports et facilitent ce nouveau mode de fonctionnement

Dans le but de gagner en efficacité, les CSE se lancent dans la digitalisation en transformant leurs outils « traditionnels » par le biais du numérique. Cette transformation digitale s’est beaucoup fait ressentir à la suite de l’augmentation du télétravail.

Mais quelles sont les vraies raisons de l’utilité des bibliothèques numériques pour les CSE ? On fait le point.

Pourquoi digitaliser son CSE ?

Le panneau d’affichage dans la salle de repos a montré son efficacité pendant quelques années. Mais pour être vu par tous les employés (en télétravail, en congés…) il plus simple de digitaliser tout cela afin d’avoir plus d’impact et d’indépendance !

Pour se faire, il est important de passer par les canaux que les salariés utilisent tous les jours. Les CSE permettent de communiquer d’importantes informations, comme les offres et des bénéfices avantageux tels que des chèques cadeaux, les partenariats…

Comment digitaliser son CSE ?

De nos jours, le digital touche toutes les générations. Toutefois, les plus anciens sont tout de même moins à l’aise. Il est donc essentiel que le CSE utilise des outils numériques qui soient à la portée de tous très facilement. L’objectif est que tout le monde s’y retrouve sans se sentir mis à l’écart.

Même avec un CSE digitalisé, le contact humain reste important au sein d’une entreprise. Les représentants de proximité doivent donc continuer d’aller à la rencontre des salariés afin d’aborder des sujets particuliers avec eux.

La digitalisation des offres et des bénéfices

Les bibliothèques numériques pour les CSE sont également un bon moyen pour diffuser de façon digitale les offres et les bénéfices mis en place pour les salariés de l’entreprise. Pour cela, il est nécessaire d’avoir une bonne organisation avec les bons outils. Mais également avoir l’appui de prestataires pour les structures à fort effectif.

Les chèques cadeaux

La distribution des chèques cadeaux demande un travail titanesque auprès des élus des CSE. En effet, ces derniers doivent collecter un grand nombre d’informations, les imprimer pour ensuite les distribuer à tous les salariés : un sacré inconvénient, surtout quand il faut également s’occuper des personnes en congé, en télétravail, en arrêt maladie…

Grâce à la dématérialisation de cette offre, que nous appelons des « e-chèques cadeaux », les élus ont moins de travail et sont plus efficaces. De plus, cela permet de faire d’importantes économies.

La billetterie des CSE

Tous les CSE possèdent une billetterie. L’objectif est de faire appel à des prestataires de qualité afin de pouvoir proposer une billetterie en ligne avec toutes les offres dématérialisées.

Utilisé comme un site internet « classique », cela permet d’obtenir des bons d’achat ou des prix négociés avec de grandes enseignes et ainsi d’augmenter le pouvoir d’achat de chacun des employés. Pour en profiter pleinement, il suffit de se connecter avec des codes d’accès et de parcourir librement la billetterie en ligne du CSE.

Le sport et les loisirs

Un grand nombre de CSE favorisent l’accès aux loisirs et au sport aux salariés ainsi qu’à leur famille. Avec l’aide d’un prestataire de logiciel CSE, il est plus facile d’allouer à chacun des employés des remboursements sur les abonnements de salle de sport, de location de vacances, d’un pass cinéma, d’une licence sportive en association…

En ce qui concerne les remboursements, la digitalisation a permis de dire au revoir au traditionnel tableau Excel pour se concentrer sur une gestion plus rapide, plus efficace et moins onéreuse. De ce fait, les CSE disposent de prestataires pour la gestion des justificatifs, des refus et validations de remboursements.

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