Se réconcilier avec l’administratif, c’est possible !

S’occuper des papiers administratifs peut devenir une véritable phobie. Que ce soit la gestion des factures, les impôts ou encore faire ses comptes, beaucoup d’entre nous sont vite dépassés. Et avec le temps, la procrastination s’installe et nous nous retrouvons submergés.

Au fil des années, de nombreux services administratifs se sont digitalisés. Mais même en simplifiant au maximum ces derniers, toutes ces tâches restent parfois une vraie corvée.

Mais heureusement pour vous, il est aujourd’hui possible de se réconcilier avec l’administratif. Toutapprendre vous dévoile le secret pour être bien organisé et ainsi gérer vos démarches administratives en un claquement de doigts !

Les papiers administratifs : une vraie corvée

De nombreuses personnes sont vite dépassées par les papiers administratifs, et pour certaines d’entre elles, on parle même d’une réelle phobie administrative. D’ailleurs, près d’un Français sur trois affirme être atteint de cette phobie. Ces derniers n’arrivent tout simplement pas à faire leurs papiers, ils n’ouvrent pas leurs courriers, ne paient pas leurs factures à temps, etc. Quant aux autres, elles procrastinent souvent et se laissent déborder, dépassant ainsi les divers délais.

Le problème ne provient pas forcément de nous, mais plutôt de l’administration en elle-même. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’au fil du temps les démarches sont de plus en plus simplifiées. Et de nos jours, elles sont presque toutes réalisables en ligne. L’occasion de se réconcilier avec l’administratif en toute simplicité et sans avoir besoin de mettre le nez dehors !

L’importance des services administratifs en ligne

Saviez-vous que près de 85 % des démarches administratives sont effectuées en ligne  ? Les personnes les moins à l’aise avec internet voient cela d’un mauvais œil. Pourtant, cela offre un grand nombre d’avantages à ne pas négliger. Pour vous, Toutapprendre a donc décidé de mettre en avant l’ensemble des bienfaits de la migration du papier vers le web !

Un gain de temps

Depuis la dématérialisation d’une grande partie des démarches administratives, nous avons pu remarquer le gain de temps que cela a occasionné. Alors même si certains voient toujours cela comme un défi à relever, vous vous épargnez les allers-retours entre chez vous et le centre des impôts (ou autres bâtiments administratifs). Vous gagnez désormais un temps précieux !

La fluidité du traitement des dossiers

La plupart des documents sont téléchargeables directement depuis votre ordinateur ou autre support numérique. Et vous pouvez les renvoyer de la même façon. Ainsi, les fonctionnaires en charge des dossiers voient leurs tâches réduites. Le traitement des dossiers se fait plus rapidement. L’État a d’ailleurs l’intention d’augmenter le nombre de démarches réalisables en ligne, pour le plus grand bonheur des Français !

Une gestion plus facile

Pour tous ceux qui ont une pile de papier sur leur bureau, les démarches en ligne permettent de faire le tri plus facilement. Pour commencer, les courriers papier se font de plus en plus rares, débarrassant ainsi votre maison de toute cette paperasse. De plus, vous pouvez ranger les documents sur votre ordinateur dans différents dossiers. Idéal pour y avoir accès en quelques clics seulement. Avec les démarches en ligne, c’est beaucoup plus facile d’être organisé dans ses papiers !

Bien s’organiser pour gérer ses démarches administratives

Malgré l’évolution des démarches administratives, il est parfois compliqué de bien s’organiser pour tout gérer d’une main de maître. N’ayez aucune crainte, Toutapprendre va vous donner les clés pour une meilleure gestion de vos papiers administratifs.

1.  Stop à la procrastination

Il n’y a rien de pire que la procrastination. Nous préférons remettre à demain, puis à plus tard, pour finalement ne rien faire. Lorsque vous recevez un courrier (papier ou électronique), ouvrez-le rapidement. Le fait de faire cela au fur et à mesure permet d’organiser son temps. Notez-vous sur un calendrier les différents délais à respecter pour être sûr de ne rien oublier. C’est également très pratique pour avoir une vue d’ensemble.

2.  Choisir le bon moment

Il est important de prendre le temps de faire ses papiers. Mais il est encore plus important de le faire au bon moment. Optez pour un endroit calme et où vous êtes sûr de ne pas être dérangé. Choisissez également un moment où vous êtes concentré et « motivé ». De cette façon, vous serez plus productif et cela vous paraîtra plus facile.

3.  Procéder par étape

Vous n’êtes pas obligé de vous pencher sur vos papiers administratifs pendant des heures. Il est plus judicieux de procéder par étape. Pour éviter de vous écœurer de cette « corvée », définissez un temps de réalisation et essayez de vous y tenir. Il est également préférable de traiter un sujet à la fois pour éviter de vous mélanger les pinceaux. L’objectif est de procéder étape par étape afin de faire les choses correctement.

Toutes ces petites astuces ne vont pas vous faire aimer les démarches administratives, mais elles vous aideront à mieux gérer vos papiers au quotidien. Si vous avez du mal au début, allez-y en douceur et essayez de suivre nos étapes une à une. Vous verrez, vous serez vite réconciliés avec l’administratif !